Cum poti incheia un contract de comodat?

Utilitatea unui contract de comodat

Prin contractele de acest tip, se permite folosirea temporara si gratuita a unui bun (mobil sau imobil), precum un autoturism, o cladire etc. Cel care utilizeaza bunul (comodatarul) este obligat sa il restituie asa cum l-a primit.

 Bunurile care se consuma prin intrebuintare (consumptibile) si cele care pot fi inlocuite cu altele (fungibile) nu pot fi obiectul unui astfel de contract.

Contractul de comodat este cunoscut si sub denumirea de imprumut de folosita si este reglementat prin articolele 1.560 pana la 1.575, din Codul Civil.

Iuliana Negoita, avocat colaborator la societatea de avocatura Zamfirescu Racoti Predoiu, spune pentru startups.ro ca, in practica, contractul de comodat este larg utilizat in vederea obtinerii unui drept de folosinta asupra unui spatiu pentru stabilirea sediului social al unei societati comerciale sau in vederea utilizarii unui autoturism in scopul desfasurarii unei activitati profesionale etc.

Oferim serviciul de deschidere firme: consiliere gratuita, procedura completa pentru completarea actelor si infiintarea firmei. Detalii la tel: 0747.220.176
 

Cine poate semna contractul

Atat persoanele fizice, cat si companiile pot fi parte intr-un contract de comodat.

“Pentru o persoana juridica, incheierea unui contract de comodat in calitate de comodatar reprezinta o facilitate, caci va dobandi folosinta gratuita a bunului pe o perioada de timp determinata. Din acest punct de vedere, este irelevanta persoana comodantului, respectiv daca acesta este o persoana fizica sau juridica”, explica pentru startups.ro Madalina Scurtu, avocat asociat la societatea de avocatura Deli & Asociatii.
 

Valabilitate

Pentru valabilitatea contractului de comodat sunt necesare acordul de vointa si predarea (traditiunea) bunului care face obiectul contractului.

“Predarea este necesara pentru insasi formarea contractului, ea nefiind o obligatie izvorata din contract cum se intampla, spre exemplu, in cazul contractului de vanzare-cumparare”, spune pentru startups.ro Stefania Radoi, Junior Associate la casa de avocatura Bulboaca & Asociatii.

In conditiile in care valabilitatea contractului este conditionata si de predarea bunului, Madalina Scurtu completeaza ca, intrucat contractul de comodat este un contract real, faptul material al predarii poate fi demonstrat cu orice mijloc de proba.

La incheierea unui contract de comodat trebuie sa se verifice daca sunt valabile actele juridice (obiect, cauza, consimtamant, capacitate) care stau la baza acestuia.

In plus, trebuie sa se dovedeasca si ca cel care incheie contractul de comodat are acest drept. In cazul in care contractul se incheie cu o persoana fizica, se solicita actul de identitate al acesteia si actul in baza caruia detine bunul ce se transmite in folosinta.
 

Perioada

Legislatia nu prevede o perioada pentru care se poate semna un contract de comodat.

In practica, partile implicate stabilesc aceasta perioada, pentru ca transmiterea in folosinta a bunului nu poate fi perpetua.

Iuliana Negoita subliniaza ca daca partile nu au stabilit un termen, iar lucrul este de o folosinta permanenta, termenul restituirii il stabileste instanta, caci folosinta nu poate dura la infinit sau sa depinda exclusiv de vointa comodatarului (art. 1560, Cod civil).

Indiferent de modul in care se decide de reinoirea contractului, nu este nevoie de evaluarea bunului pentru prelungirea contractului.

DE RETINUT:

Contractul de comodat permite folosirea temporara si gratuita a unui bun mobil sau imobil (autoturism, cladire etc)

Cel care utilizeaza bunul este obligat sa il restituie asa cum l-a primit. 

Contractul de comodat este larg utilizat in vederea obtinerii unui drept de folosinta asupra unui spatiu pentru stabilirea sediului social al unei societati comerciale sau in vederea utilizarii unui autoturism in scopul desfasurarii unei activitati profesionale.

Atat persoanele fizice, cat si companiile pot fi parte intr-un contract de comodat.

Incheierea unui astfel de contract este calificata drept un act de administrare, astfel incat, comodantul poate fi proprietarul bunului, un uzufructuar sau un locatar, daca transmiterea folosintei nu a fost interzisa prin contractul principal. 

Autentificarea contractului de catre notar sau certificarea continutului de un avocat nu este necesara, dar partile o pot face.

Perioada pe care se incheie contractul nu este stabilita prin legislatia, insa partile trebuie sa o stabileasca, pentru ca transmiterea in folosinta a bunului nu poate fi perpetua.

Pentru cei interesati de stabilirea de sedii sociale, puncte de lucru sau filiale va putem oferi serviciul de consiliere si adaugarea, modificarea sau chiar retragerea contractelor de comodat sau alte documente aflate in dosarul infiintarii firmei la autoritatile romane.

Detalii la tel: 0747.220.176

Unde stabilesc sediul social al firmei?

   Fiecare firmă trebuie să declare un sediu social, sediu care devine practic adresa de corespondenţă a firmei. Sediul este foarte important, în absenţa lui firma neputând fi înmatriculată sau riscând să fie dizolvată de către Tribunal în cazul în care este deja înamtriculată dar dovada sediului a expirat.

   Sediul poate fi declarat, de regulă, pe baza unui contract de comodat sau închiriere realizat între asociatul sau administratorul firmei în curs de înmatriculare şi  proprietarul imobilului respectiv.
   De altfel, de cele mai multe ori, asociatul sau asociaţii hotărăsc stabilirea sediului social chiar în apartamentul în care locuiesc, pe baza unui contract de comodat, astfel încât, în această variantă, stabilirea sediului social este o formalitate.

O a doua variantă ar fi închirierea spaţiului. Şi aici sunt cîteva aspecte importante de care trebuie să ţii cont. 
   De exemplu, dacă spaţiul care este închiriat este tot un apartament de bloc iar proprietarul sau proprietarii sunt persoane fizice, pe lângă acordul vecinilor, va trebui să înregistrăm contractul de închiriere la ANAF (Finanţe).

Sediul poate fi: 
- proprietate personala (dovedit prin contract de vanzare-cumparare sau certificat de mostenitor); 
- spatiu inchiriat (dovedit prin contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, conform Legii 181/1997); 
- spatiu asupra caruia aveti un contract de comodat (dovedit prin contract de comodat, de uz, uzufruct);
- luat in leasing imobiliar (dovedit prin contract de leasing imobiliar).

   Daca spatiul pentru sediul social al noii firme a fost mai inainte utilizat de o alta societate comerciala ca spatiu comercial, trebuie convinsa societatea in cauza sa isi schimbe sediul social.

   Daca nu se obtine acest lucru, trebuie solicitata radierea sediului vechii societati din Registrul Comertului, procedura fiind foarte anevoioasa si de durata. 

   In acelasi sediu pot functiona mai multe societati comerciale. Pentru aceasta trebuie indeplinita cel putin una din urmatoarele conditii: 
- cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului care va fi sediul societatii; 
- imobilul permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite; 
- cel putin o persoana este asociat in fiecare din societati. 

   Nu este obligatoriu ca intr-un imobil sa-si aiba sediul social o singura firma. Daca imobilul respectiv are in alcatuirea lui mai multe incaperi in care se considera ca isi pot desfasura activitatea societati diferite, atunci ele pot fi inregistrate. 

   Daca este vorba despre un apartament, de exemplu, nu pot fi luate in calcul holurile, bucataria, baia, debaraua etc. Totusi, chiar si cand structura imobilului o permite, mai trebuie indeplinita cel putin una dintre urmatoarele conditii:
- cel putin unul dintre asociatii societatilor comerciale respective sa fie asociat comun, cu respectarea conditiilor prevazute de lege:
- cel putin unul dintre asociatii societatilor comerciale respective este proprietarul imobilului care se doreste sediu social.

Infiintari rapide de firme SRL, SRL-D, SRL microintreprindere, PFA-uri si Intreprinderi individuale sau alte forme comerciale

CONSULTANTA GRATUITA pentru cea mai buna solutie in alegerea firmei

Tel: 0747.220.176

Facebook: Infiintari firme SRL, PFA, II, S.A.